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Yb提问: 社区购买月饼会议纪要

Ai回答: 社区购买月饼会议纪要

会议时间：
2025年X月X日，星期X，XX:XX XX:XX

会议地点：
社区活动中心会议室 / 线上会议（如适用）

参会人员：
1、主持人：XXX
2、社区负责人：XXX
3、居民代表：XXX、XXX、XXX
4、财务负责人：XXX
5、其他相关人员：XXX（如志愿者、供应商代表等）

会议议题：
1、中秋节月饼采购计划
2、预算分配与资金来源
3、供应商选择与合作事宜
4、居民需求调查反馈
5、后续工作安排与时间节点

会议内容：

一、中秋节月饼采购计划
主持人开场发言
主持人简要介绍了中秋节的背景和意义，并说明本次采购月饼的主要目的是为社区居民提供节日福利，增强社区凝聚力。

采购数量与种类
根据前期调查结果，初步计划采购月饼约XXX盒，涵盖传统口味（如莲蓉、豆沙、五仁）和创新口味（如冰皮月饼、低糖月饼）。考虑到不同年龄层的需求，将提供多种选择。

包装形式
讨论了月饼的包装形式，建议分为家庭装（大盒装）和个人装（小盒装），既满足家庭分享需求，也方便个人享用。

二、预算分配与资金来源
预算总额
初步预算为人民币XXX元，具体金额需根据最终采购方案调整。

资金来源
1、社区活动经费：XXX元
2、居民自愿捐款：XXX元（已收到部分捐款，预计总额可达XXX元）
3、商家赞助：正在联系本地企业，争取额外支持。

费用分配
会议决定优先保障月饼质量，控制包装成本。若预算不足，将通过增加居民捐款或调整采购数量解决。

三、供应商选择与合作事宜
供应商筛选标准
1、食品安全认证齐全（如SC标志、ISO认证等）。
2、价格合理且性价比高。
3、提供样品试吃并接受居民反馈。

候选供应商
经过讨论，初步筛选出以下几家供应商：
XXX食品公司
XXX糕点坊
XXX超市连锁

下一步行动
安排专人与供应商对接，确认报价、交货时间和售后服务细节。

四、居民需求调查反馈
调查结果总结
1、大多数居民偏好传统口味，但对创新口味也有一定兴趣。
2、对低糖、无糖月饼的需求较高，特别是老年人群体。
3、希望包装简洁环保，避免过度奢华。

改进建议
1、在采购清单中增加低糖/无糖月饼比例。
2、考虑采用可回收材料作为包装选项。

五、后续工作安排与时间节点
任务分工
1、采购组：负责联系供应商、签订合同、跟进订单。（负责人：XXX）
2、财务组：核对预算、管理资金使用情况。（负责人：XXX）
3、宣传组：发布通知、收集居民意见、组织分发活动。（负责人：XXX）

时间节点
1、X月X日前完成供应商谈判并确定合作方。
2、X月X日前完成付款及订单确认。
3、X月X日进行月饼分发，确保节前送达每位居民手中。

会议决议：
1、确定采购月饼总数量为XXX盒，包含传统口味、创新口味及低糖/无糖选项。
2、明确预算总额及资金来源，优先保障食品安全和品质。
3、初步选定XXX食品公司为意向供应商，待进一步洽谈后签署合同。
4、各小组按照任务分工推进工作，确保按时完成所有环节。

其他事项：
有居民提议，未来可以考虑组织一次“自制月饼”活动，增进邻里互动。此建议将在下次会议中详细讨论。
若有任何疑问或建议，请联系社区办公室（电话：XXXX-XXXXXXX）。

记录人：XXX
审核人：XXX
日期：2025年X月X日



以上为会议纪要正文，如有遗漏或补充，请及时提出！

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提问时间: 2025-04-28 14:40:03

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